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如何有效安排時間

暑假結束了.

孩子們離家的離家, 上學的上學, 大人們的生活也跟著恢復 “正常”. 不論大人小孩, 上帝很公平的給每一個人都是二十四小時一天. 能夠有效地安排時間的人, 從工作的果效, 學習的成績, 心情的愉快滿意, 和身體的健康各方面來評估, 通常都是最後的贏家. 特別如果你是做父母的, 上班之餘還要負起養育子女的責任, 甚至還有長輩要奉養, 一天二十四小時幾乎永遠都不夠用. 孩子們似乎也感染到這個時代病, 小小年紀就會用 “我沒有時間” 來回答父母的質詢. “ 沒時間”好像是忙碌的現代人的通病.

妳一定聽說過有 “時間管理”這麼一門學問. 你也聽過 “事半功倍” 的概念. 你可能知道能有效的管理時間, 可以減少壓力, 提高生活的素質, 甚至會讓身體更健康.

但你該如何去學著做呢? 人的行為都有慣性, 習慣一旦養成就很難改變. 時間在不知不覺中就流失了. 改變, 要從何著手呢?

你可以嘗試以下的一兩項建議. 堅持去做三到四個星期. 如果成功, 就再增加一兩項. 如果不成功, 就試試別的方法.

1. 一日之計在於晨.　在早上的時候將一天的計畫做好能讓你更有掌控感. 如果早上出門前已經想好晚餐要吃什麼, 就可以減少外賣的機會. 越接近晚餐的時候, 能計畫的空間就越少, 很可能就必須外賣皮薩. 把今天要做的是寫下來也是一個辦法, 可以避免忘記, 或安排太多事, 或最後一分鐘的窘態. 如果孩子要去什麼地方, 也可以在星期日晚上坐下來將一週的活動排好寫下, 避免父母親要扮演臨時司機的角色.

2. 分辨事情的輕重緩急. 有時我們把大把的時間花在看似緊急卻不重要的事情上. 長久下來, 真正重要的事反而沒有花時間去做. 比如說你在運動的時候手機響了. 感覺上接手機好像很緊急, 非接不可, 於是你停止運動, 花了半小時在手機談話上. 結果運動時間就沒有了. 一兩次如此也許你不覺得有何不妥, 但如果你不能分辨什麼事緊急卻不重要, 什麼事重要卻不緊急, 你很可能就會成為那些永遠覺得時間不夠用的人之一.　每一次的決定都是養成慣性的一個環節.

3. 堅持對不需要的雜事說 “不”.要記得說不並不表示你是小氣的人, 或是不肯幫忙的人. 說不不是一件容易的事. 但你如果認為時間寶貴, 你一定要學著說不. 第一次說不也許讓你很有罪惡感,但越練習你就越能說. 不要擔心說了不會讓你失去朋友. 真正的好朋友能接受你說 “不” 永遠不說不的人其實很難捉摸, 因為她真正的心意也許她自己也不曉得, 更別說讓她的朋友知道.

4. 分派工作. 在家中要教孩子分擔家務. 也要訓練配偶幫忙. 在工作上也要學著委派工作, 訓練手下成為更好的幫手. 如果凡事因不信任別人的能力而一手遮天, 或誤以為愛就是讓她日子過得舒服而不分派他任何工作, 在你身旁的人就會被你訓練成閑站一邊的旁觀者, 而你就會變成全世界最忙的人. 妳願意嗎?

5. 花心思和時間把事情第一次就做對和做好. 有時候我們一忙起來, 就會馬虎. 結果錯誤百出, 還得重新來過, 花更多的時間. 第一次就把事情做好也許看似費時, 但可以省去事後修改的麻煩, 和心理上的挫折感, 自卑感和無力感.

6. 如果有很費時的事情要完成, 可是一直無法一氣呵成, 倒不如把事情分成小的階段來分段處理. 告訴自己, 我只做十分鐘就停. 如此心理上不會覺得要被吞滅似的, 苦不堪言.

7. 每天做一些反省, 看再哪些事上浪費了時間. 凡是想對自己的行為加以了解, 以便可以做些改變的人, 都發現記日記的好處. 把你一天如何分配時間的情況紀錄一星期, 你就會看到行為當中的慣性和模式, 得到線索, 可以如何改變. 比如改作公車上班是否可以為你製造出更多的閱讀時間? 省下的時間就可以和家人相處.

8. 有充足的睡眠和運動. 不要說 “我連睡覺的時間都沒有, 哪有時間運動.”睡眠充足, 有規律的運動, 可以提高警覺性, 和專注力, 使你更有效率. 只要你重視的事, 你一定可以找到時間去做.

9. 需要停下來的時候就要停下來. 太多的壓力會壓垮人, 而且它的威力常在你最不期待的時候顯出來. 如果你很累了, 去外面走一走, 呼吸一點新鮮空氣在重新出發, 效果會超過你的想像. 去渡個假, 和朋友聚聚, 你會發現你的脾氣好些, 耐心多些, 愛心也多些, 工作的成效也大為增加. 不要因小失大. 最後的贏家才是真正的贏家.

如果你想在新的學年度有個好的開始, 你一定要學習做個能有效利用時間的人. 如果你的生活失控, 人際關係緊張, 沒有解壓的活動,希望你和恩泉輔導中心聯絡, 我們的輔導員可以為你做短期的協談, 和你一起營造更有益身心的生活.